Diseñado para propietarios
Centro de mando para propietarios de academias de tenis
FlexCademy es la plataforma de gestión de academias de tenis que unifica inscripciones, formación de grupos, programación, pagos y comunicación, para que propietarios y entrenadores dediquen menos tiempo a la administración y más tiempo en la pista.
Panel del propietario
Vista de mando del lunes
Solicitudes abiertas
184
Listo para la formación de grupos
Facturas pendientes de pago
23
Cola de recordatorios preparada
Entrenamientos de hoy
42
Pistas, entrenadores, asistencia
Capacidad del campamento
91%
Lista de espera y estado de pago visibles
El problema del propietario
Las inscripciones quedan aisladas en formularios. Los horarios, en hojas de cálculo. Las novedades de los entrenadores circulan por chats. Los pagos dependen de enlaces, recordatorios y conciliación manual. Cada temporada, el propietario acaba conectándolo todo.
Las solicitudes llegan con niveles, ubicaciones, disponibilidad, respuestas personalizadas, términos, detalles de los padres y opciones de campamento o temporada. Luego, alguien tiene que convertirlo en un plan operativo claro.
Un cambio de pista, una sustitución de entrenador, un cierre o la petición de un padre pueden desbaratar una semana de planificación manual de grupos, entrenamientos puntuales, sesiones recurrentes y campamentos.
Los propietarios necesitan facturas, pagos a plazos, pagos con Stripe, reembolsos, créditos, recordatorios y conciliación bancaria conectados a los datos reales del programa.
La solución
FlexCademy se organiza en torno a las tareas que un propietario realmente necesita realizar: atraer demanda, capturar solicitudes, formar grupos, publicar horarios, cobrar dinero, comunicar cambios y mantener a cada rol alineado.
Módulos de mando
En lugar de acumular funcionalidades, FlexCademy organiza el trabajo en torno a los resultados que importan: completar programas, crear horarios, cobrar ingresos y reducir la carga de asistencia.
Motor de inscripción
Gestione solicitudes públicas de temporada y campamentos con cuentas de estudiantes, preguntas personalizadas, condiciones, niveles, ubicaciones seleccionadas, disponibilidad, capacidad, listas de espera, invitaciones, exportaciones y notificaciones.
Formación de grupos por IA
Configure reglas, inicie un proceso de IA, supervise su estado, valide los resultados, optimice los horarios, exporte resúmenes, mantenga el control manual y envíe los horarios por correo electrónico cuando estén listos.
Operaciones de programación
Gestione vistas diarias, semanales y de pistas; edite fechas, duraciones, precios, pistas y participantes de los entrenamientos; gestione la asistencia, revisiones, cancelaciones y reprogramaciones.
Operaciones de ingresos
Emita facturas de temporada, campamentos, entrenamientos y manuales. Gestione pagos a plazos, Stripe Connect, enlaces públicos de facturas, recordatorios de vencimiento, reembolsos, créditos y conciliación de extractos bancarios.
Comercio y crecimiento
Ofrezca productos digitales, cupones de entrenamiento, eventos, productos físicos, variantes, visibilidad solo para miembros, políticas de inventario, códigos de descuento, carritos, pago y registros de eventos.
Comunicación
Envíe actualizaciones de horarios, boletines segmentados, correos de prueba, campañas programadas, avisos de cierre y recordatorios automatizados, y supervise su entrega mediante los eventos registrados por Postmark.
Resultados para el propietario
Los propietarios no compran software para un panel de control más bonito. Recuperan el control de las inscripciones, la programación, los ingresos y la comunicación antes de que comience la próxima temporada.
Señales de confianza
Casos de éxito
FlexCademy se está desarrollando con operadores de academias que entienden de primera mano la presión de la temporada, los campamentos, los entrenadores, los pagos y la comunicación.
“FlexCademy aporta estructura y claridad a la gestión de una academia de tenis. Ayuda a simplificar el lado administrativo del negocio, desde la gestión de grupos, temporadas y campamentos y horarios hasta mantener las operaciones diarias más organizadas. Para una academia como KSA Sports, tener un sistema construido específicamente en torno a las necesidades de las academias de tenis es una verdadera ventaja.”
Gregor Klopcic, KSA Sports
“Creo firmemente en la idea detrás de FlexCademy. Las academias de tenis necesitan mejores herramientas que entiendan cómo funciona realmente su negocio: grupos, temporadas, entrenadores, pagos y comunicación. FlexCademy ofrece el potencial a las academias que desean operar de manera más profesional y eficiente.”
Roman Valent, Progressive Tennis Academy
Prueba por flujo de trabajo
FlexCademy no es un widget de reserva genérico. Admite sitios web de academias, inscripciones, campamentos, formación de grupos por IA, programación diaria, revisiones de entrenadores, pagos de padres, boletines, notificaciones de cierre, productos, pago y reportes para propietarios en un solo producto.
Portales
Solicitar una demostración
Traiga su próxima temporada, campamento u horario semanal. Vea cómo las solicitudes, la formación de grupos, la planificación de pistas, la comunicación con los entrenadores, las facturas, los pagos, los recordatorios y los informes del propietario pueden gestionarse desde un único centro de mando.
Preguntas frecuentes